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| Envío para Boletín on-line - Número 47 - 5 de enero de 2021 |
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Objetivo 2021: Papel cero
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En este comienzo de 2021, te envíamos este boletín breve y conciso, para que no te quite mucho tiempo. Quizás los tres minutos, máximo, que te va a llevar leer este correo sean la mejor inversión de tiempo del año.
Todas las empresas, y seguro que la tuya también, usan papel, a menudo mucho papel.
Aunque le tengamos cariño, porque nos acompaña desde siempre, el uso de papel tiene muchos inconvenientes:
- Su uso provoca una alta dedicación de tiempo.
- A menudo duplicamos trabajo, cuando luego pasamos al ordenador lo apuntado en papel.
- Muchas veces hay que esperar a que el papel llegue a la oficina si se ha trabajado fuera.
- Se pueden producir errores de transcripción.
- Se tarda más tiempo en gestionar cualquier proceso.
- Supone un alto gasto en consumibles: papel, tinta/toner, archivadores...
- Archivar requiere tiempo y espacio
- Se puede perder y traspapelar (valga la redundancia)
- El uso de papel perjudica al medio ambiente y puede producir mala imagen corporativa.
Cualquier tarea que se realiza escribiendo sobre papel -y a menudo trasladando luego esa información al ordenador- se puede sustituir por formularios electrónicos a través de tablets. Cualquier situación en la que hay que firmar documentos se puede sustituir por la firma electrónica, presencial o remota, con la misma validez legal y las máximas garantías tecnológicas.
¿Necesitas más argumentos para conocer como mejorar?
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10% de descuento en todas las soluciones de firma electrónica hasta el 15 de enero
(aplicable si te pones en contacto con nosotros antes de esa fecha para conocer cómo te podemos ayudar)
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