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| Envío para Boletín on-line - Número 63 - 7 de abril de 2025 |
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¿Vas a esperar al último momento?
En breve van a entrar en vigor obligaciones legales que harán que todas las empresas y profesionales tengan que adaptar o poner en marcha sus soluciones informáticas. Hablamos de temas como el registro electrónico de jornada con geoposicionamiento, la obligación de informar a Hacienda de cada venta o el uso de la factura electrónica entre empresas y profesionales.
Tienes, como todas las demás empresas, dos opciones: esperar a que se acerque la fecha de entrada en vigor obligatoria, y ponerte entonces a la fila porque los proveedores de estas herramientas estarán saturados, o adelantarte poniendo en marcha estas soluciones, lo que te va a permitir beneficiarte antes de las ventajas que aportan en cuanto a ahorro de tiempo, eliminación de errores y comodidad para clientes y trabajadores.
En este boletín vas a encontrar información sobre varias herramientas que te animo a valorar, en función de tu situación actual. Todos tendremos que usarlas, queramos o no; la cuestión es si se van a integrar en nuestros procesos de una forma ordenada y tranquila o dejando todo para el último momento.
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La Inteligencia Artificial (IA) está revolucionando la forma en que cualquier negocio atiende a sus clientes. Hemos preparado un evento para que puedas conocer cómo la IA es capaz de ofrecer a tus clientes todo tipo de información y gestiones, a través de los canales que habitualmente utilizan (teléfono, WhatsApp, e-mail, chat, redes sociales... ) y a un precio que tú empresa o negocio se puede permitir.
Si quieres conocer cómo mejorar la forma de comunicarte con tus clientes y cómo la IA te ayuda a atender todas las oportunidades, te esperamos el viernes 11 de abril en Pamplona.
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Opciones para cumplir con las obligaciones a la hora de facturar
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Como seguramente sabrás, en breve entran en vigor obligaciones que van a cambiar la forma en la que se crean y envían las facturas y tickets. Estas obligaciones, derivadas de la Ley Crea y Crece y de la Ley Antifraude, van a afectar a cualquier empresa, autónomo o entidad que emita facturas y/o tickets.
Entre los cambios, hay uno fundamental que va a afectar a quienes todavía facturan con herramientas tipo Excel, que quedan fuera de la legalidad. Será obligatorio que el software con el que se crean las facturas esté adaptado a la normativa sobre Veri*factu en una de sus dos modalidades: conexión on-line con la Agencia Tributaria o cumplimiento de determinadas exigencias técnicas. En la práctica quiere decir que a partir del próximo mes de julio no se podrá comercializar ningún software de gestión que no esté adaptado a esta normativa.
Veri*factu afecta a todas las empresas con sede social en España, salvo las situadas en territorios forales. En Euskadi ya existe Ticket BAI desde hace algún tiempo y en Navarra está prevista la puesta en marcha de un sistema similar a Veri*factu, así que, estés donde estés, no te libras. Y todos, sea cual sea su ubicación, tendremos que cumpir la Ley Crea y Crece, que regula el envío y recepción de facturas electrónicas entre empresas y profesionales.
No solo por cumplir estas normas, sino por las ventajas que aportan, te aconsejamos que comiences a buscar una herramienta de gestión adaptada a tus necesidades. Entre las muchas opciones que hay en el mercado, en https://artaiz-asesoria.es/software-de-gestion/ puedes encontrar información de las que te proponemos: StelOrder, Anfix y Odoo. Y te recomendamos que no lo dejes para el último momento porque la fila para ser atendido puede ser muy larga.
La solución más sencilla y económica para cumplir con el registro de jornada
 Otras de las obligaciones que van a entrar en vigor en breve se refiere a los cambios en la forma en que registran la jornada laboral las empresas. Aunque no se sabe la fecha exacta de 2025, si que se sabe que será necesario contar con un sistema electrónico y que aquellos basados en registros en papel no cumplirán con la legalidad.
También quedan excluidos aquellos sistemas que recogen datos biométricos, como la huella dactilar, tras los informes emitidos por la Agencia de Protección de Datos, que los considera excesivos, y deberán recoger el dato de la ubicación por GPS en el momento de fichar y permitir acceso a la Seguridad Social y a la representación sincial, en el caso de que exista.
Para cumplir con estas obligaciones, te ofrecemos la solución 7 Días, cuyas características puedes ver desde nuestra web. 7 Días es totalmente gratuita para siempre para empresas de hasta cuatro trabajadores. Y para empresas de mayor tamaño, su precio es de tan sólo un euro al mes por trabajador. Esto es, siete trabajadoers, siete euros al mes; 12 trabajadores, 12 euros al mes...
La alternativa a llevar un smartphone con la pantalla rota
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 Es muy habitual ver, sobre todo en usuarios que trabajan al aire libre o en trabajos de mantenimiento, smartphones con pantallas agrietadas. A menudo estos terminales permiten trabajar pero, por un lado, ofrecen una imagen muy poco profesional a los clientes y, por otro, pueden suponer un riesgo para la salud ya que los cristales fragmentados pueden provocar cortes muy molestos en los dedos.
Ten en cuenta que una pantalla agrietada tiende a romperse más en un corto periodo, dado que ya ha perdido su integridad y cualquier pequeño impacto o vibración puede empeorar su situación, haciendo que el smartphone no se pueda usar.
Si el smartphone se utiliza en entornos en los que puede sufrir daños, te proponemos como alternativa un terminal ruggerizado (se llaman así, de verdad), que ofrecen una mayor robustez. Hoy en día tienen precios muy similares a los terminales "normales".
El Hammer Iron V es un smartphone con la potencia de cualquier otro terminal pero con unas características que lo hacen muy interesante: gran resistencia a golpes y polvo, agua (se puede usar incluso debajo del agua, por ejemplo, para hacer una foto de una zona inundada), tiene cámara de visión nocturna con sensor de infrarrojos, sensor de temperatura y se puede usar con guantes. El precio de este terminal está en torno a los 250 € + IVA. Si te interesa, ponte en contacto con nosotros. |
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El 14 de octubre de 2025 es la fecha marcada por Microsoft para el fin de soporte de Windows 10. Eso significa que a partir de esa fecha no habrá actualizaciones ni soporte para esta versión del sistema operativo, que sigue teniendo una amplia presencia en los ordenadores de millones de usuarios. Pero Microsoft no lo está poniendo fácil, dado que para usar Windows 11 cualquier equipo tiene que cumplir unos requisitos técnicos bastante exigentes.
La buena noticia es que si eres autónomo o estás en una empresa hasta tres empleados, tienes 1.000 € a tu disposición con el Kit Digital para adquirir un equipo portátil con Windows 11. En nuestra web hemos preparado una selección de equipos preparados para Windows 11 que puedes financiar con cargo al Kit Ditigal (tan sólo tendrás que pagar el IVA).
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