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Con las nuevas normativas de facturación electrónica y reporting a Hacienda a la vuelta de la esquina, todas las empresas y profesionales van a tener que utilizar una solución de gestión homologada y con conexión con las diversas plataformas y sistemas de factura electrónica.

Con la puesta en marcha de la Ley Crea y Crece (y la normativa equivalente en Navarra de mano de la Hacienda Foral) no será posible usar para facturar herramientas que permitan alterar una factura enviada al cliente, como Excel o Word. Y con la Ley Crea y Crece será necesario disponer de una herramienta que sea capaz de comunicarse entre emisor y receptor. Incluso comercios que no emiten facturas sino tickets tendrán que disponer de un modo de recibir facturas electrónicas de sus proveedores.

Hemos seleccionado tres herramientas (Anfix, StelOrder y Odoo) para puedas elegir la solución de facturación que mejor se adapte a tus necesidades. Cualquiera de ellas será capaz de cumplir con los requisitos técnicos y legales de las dos leyes. Puedes ver más detalles de las diferentes herramientas desde aquí. Anfix y StelOrder, al ser soluciones en la nube, puedes probarlas sin compromiso durante 15 días. Odoo, que está pensada para solucionar procesos más complejos, es la herramienta más versátil para cubrir todas las áreas de cualquier empresa.

Gestionamos todas las opciones de telefonía que puedas necesitar

Cada vez existen más opciones para las comunicaciones en tu empresa y escoger la más adecuada es vital para mejorar la comunicación con clientes, proveedores y entre los propios empleados. Dependiendo de la estructura de tu negocio, del lugar donde esté ubicado y de las necesidades de comunicación, es importante seleccionar la tecnología más apropiada y la empresa que nos la proporcionará.

Todos los proveedores ofrecen, en general, servicios de buena calidad. Pero no apetece tener que "pelearse" con la compañía elegida y su call center, con teleoperadores a los que pides una cosa, dan de alta otra y facturan una tercera. Para que aproveches el tiempo en comunicar mejor y no en hablar con el proveedor, te ofrecemos la gestión de todas las tecnologías que están hoy a tu disposición: fibra óptica, móviles integrados, acceso a internet inalámbrico para zonas rurales, Voz sobre IP, centralita virtual, conexión con el CRM...

Además ahora te podemos ofrecer la posibilidad de integrar la Inteligencia Artificial con el teléfono de tu empresa, para que nunca comuniques y puedas ofrecer el mejor servicio a tus clientes. La Inteligencia Artificial es capaz de atender múltiples llamadas simultáneamente, en cualquier idioma y atender gestiones y proporcionar respuestas tanto con llamadas recibidas como encargándose de la emisión de llamadas. Pregúntanos.

Cómo cumplir las normativas sin que te quite el sueño

Las empresas cada vez se enfrentan a más normativas de todo tipo. Y entre ellas, muchas tienen que ver con la tecnología. Las empresas de tamaño grande cuentan con departamentos de compliance para asegurarse que cumplen con estas normativas y no reciben sanciones (e incluso así las reciben). Las pequeñas no suelen tener recursos ni de personal ni financieros para cumplir muchas de estas normas.

No preocuparse por muchas de estas normas puede ser causa no sólo de sanciones, sino de desprestigio para la reputación de la empresa. Desde Artáiz Asesoría Tecnológica te ayudamos a cumplir muchas de estas normativas, tanto con nuestros propios medios como a través de empresas colaboradoras. El objetivo es cumplir la ley a un coste razonable y con una dedicación de tiempo reducida, de tal forma que no altere la actividad principal de la persona o personas encargadas.

¿Y de qué normativas estamos hablando? Son muchas, pero las más habituales en las que te podemos ayudar incluyen la protección de datos, prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, canal de denuncias, control de registro horario, desconexión digital, destrucción documental.

Consúltanos y te indicaremos qué normativas son obligatorias para tu empresa, porque algunas dependen del tamaño de tu empresa o de otros factores, pero otras, como la protección de datos, son obligatorias tanto para autónomos como para empresas de cualquier tamaño.